ASSISTANT/E  ADMINISTRATIF/VE D'ORGANISME DE FORMATION ET D'INSERTION  

unité  3

La fonction organisation

Unité  3.2 - La gestion de l'interface et la coordination administrative de l'organisme de formation et/ou d'insertion

module 3.2.1  - L'organisation et le mode de collaboration en interne avec les équipes administratives, financières et pédagogiques


objectifs pédagogiques

Identifier les rôles effectifs des acteurs internes  d’un organisme de formation
Identifier le cheminement de l’information et des documents au sein d’un organisme de formation
Gérer et traiter les demandes émises à l’interne
Organiser son travail en évitant les pertes de temps et le stress inutile

PUBLIC
Toute personne assurant les fonctions administratives d'un organisme d'insertion, d'orientation et de formation

contenu
Le système d’information au sein d’un organisme de formation et d’insertion en tant que dispositif de collecte, d’analyse et de diffusion de l’information 
Moyens, procédures et acteurs

Le management dans un organisme de formation
Types, caractérisation

Les rôles des acteurs internes d’un organisme de formation
Types, caractérisation

La relation avec les collaborateurs et le travail d’équipe 

Les outils de gestion de l’interface avec l’équipe

Gestion et traitement de la demande (recueil des consignes, prise de notes)
Gestion et traitement du rendu (compte rendu, synthèse, restitution à l’écrit et à l’oral)

Les outils de la gestion du temps
Méthodologie, obstacles, optimisation

modalités pédagogiques
Formation en présentiel