ASSISTANT/E  ADMINISTRATIF/VE D'ORGANISME DE FORMATION ET D'INSERTION  

unité  2

La fonction gestion administrative des actions de formation

Unité  2.2 - Le suivi administratif et le bilan d'une action de formation

module 2.2.1  - L'assistance administrative et logistique au suivi de formation et à l'élaboration du bilan d'une action de formation


objectifs pédagogiques

Identifier les exigences de suivi d’action par type de financeurs
Comprendre les interactions entre l’organisme de formation et ses partenaires
Mettre en place les modalités de suivi et de bilan par type de dossier et exigences des financeurs

PUBLIC
Toute personne assurant les fonctions administratives d'un organisme d'insertion, d'orientation et de formation

contenu
Le recrutement des stagiaires 
Information, recrutement, traçabilité

Le démarrage de l’action de formation
Les documents de démarrage d’une action de formation :
liste des stagiaires, feuilles d’émargement, liste des intervenants, planning d’une action…

La gestion de la rémunération des stagiaires

Les exigences des organismes payeurs, les procédures et les outils

Le suivi des présences et des absences en formation des stagiaires

L’organisation de la  vie en formation

Election des délégués, représentation  des stagiaires

La gestion administrative des période de formation en entreprise et de l’alternance

Rôle, fonctionnement et outils de l’alternance

La gestion administrative de la validation de la formation

Les attestations de formation (présence et pédagogique)
La validation institutionnelle : positionnement institutionnel, inscription aux examens et organisation
Les évaluations de satisfaction : gestion et  synthèse

Le bilan de l’action de formation

Le rôle du bilan des actions de formation
Les types de bilan demandés
Les outils de suivi et d’élaboration des bilans d’action de formation

Le suivi des stagiaires à la sortie de formation

Les outils du suivi

Les spécificités de la gestion administrative d’une action de formation individualisée

modalités pédagogiques
Formation en présentiel