ASSISTANT/E  ADMINISTRATIF/VE D'ORGANISME DE FORMATION ET D'INSERTION  

unité  1

La fonction accueil et assistance au développement commercial

Unité 1.1- L'accueil dans un organisme de formation et/ou d'insertion

module 1.1.2 - L'accueil dans un organisme de formation et d'insertion


objectifs pédagogiques

Analyser la demande de l’interlocuteur
Identifier les différentes modalités d’accès à la formation et à l’insertion
Élucider le type de projet d’un candidat à la formation et à l’insertion
Orienter le candidat selon les possibilités offertes par l’organisme prestataire
Adapter les formes de communication aux différentes situations d’accueil
Assurer la traçabilité des demandes et le suivi de l’accueil

public
Toute personne assurant les fonctions administratives d’un organisme d’insertion, d’orientation et de formation 

contenu

L'analyser et le traitement de la demande 
Les modalités de décryptage et de traitement de la demande
Le projet du demandeur
L'orientation vers le bon interlocuteur

Les techniques de communication
Les bases de la communication de face-à-face et téléphonique
L'accueil : la 1ère image de marque de la structure
La gestion des situations difficiles
La gestion des flux d'appel ou de demande

La traçabilité des demandes
Les outils de suivi de l'accueil, la traçabilité des demandes

SYNTHESE
Mise en situation à partir d'études de cas
Analyse et synthèse

méthodes pédagogiques
Formation en présentiel

lieu de formation
GIP FORMAVIE, 465, rue Alfred-Nobel, au Millénaire, à Montpellier
CRDP Salle Corbières, allée de la Citadelle, à Montpellier - T 04 67 60 04 50 - F 04 67 60 04 51