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Le
contexte d’émergence de la proposition
Les organismes de
formation et d’insertion doivent répondre aux exigences qualitatives que
nécessite toute offre de formation continue tant d’un point de vue
pédagogique que d’un point de vue administratif.
La fonction administrative est une fonction essentielle pour assurer un
service de qualité et répondre aux exigences et besoins des différents
interlocuteurs et clients ou usagers.
Cette fonction représente le rouage indispensable à la vie d’une équipe
et au suivi des activités.
Ces constats amènent le CAFOC à proposer une action de
professionnalisation pour les assistant/es administratif/ves afin de
renforcer les compétences-clés de leur cœur de métier au sein d’un
organisme de formation.
Cette proposition s’inscrit dans l’offre de professionnalisation de
l’ensemble des acteurs d’un organisme de formation (formateurs et
responsables pédagogiques) et se situe en complémentarité des
compétences collectives à développer au sein d’un organisme d’insertion,
d’orientation et de formation.
Le
public visé
Toute personne
assurant les fonctions administratives d’un organisme d’insertion,
d’orientation et de formation : de la fonction accueil au suivi des
dossiers.
Pour certains
modules, les publics « formateur responsable pédagogique » et
« assistant administratif » pourront être mixés.
Les
compétences clés de la fonction administrative
Ce
dispositif vise à développer plusieurs domaines de compétence :
-
assurer la fonction accueil
- contribuer au développement commercial de la structure
-
assurer la fonction gestion administrative des actions de formation, du
montage des dossiers de financement au bilan des actions
-
participer au suivi de l’activité globale de l’organisme de formation
-
valoriser les documents utilisés en formation professionnelle par la
maîtrise des fonctions avancées des outils bureautiques et informatiques
-
organiser la fonction d’interface administrative
-
réaliser la coordination administrative
L’organisation pédagogique
Ces
compétences se développeront à travers trois unités.
L’offre est modulaire et permet, à partir d’un entretien de
positionnement, d’élaborer un parcours adapté en fonction des besoins
des personnes et des structures.
Les méthodes pédagogiques utilisées seront basées sur une démarche
active favorisant les allers-retours entre les problématiques de terrain
et les axes d’amélioration à opérer au sein des structures sur les
aspects administratifs.
Certaines journées de formation sont organisées à distance afin de
proposer une solution individualisée et de proximité en réponse aux
besoins des personnes en fonction de leur contexte de travail
La
durée
Pour un parcours
complet : 21 jours de 7 heures, soit
147 heures
Les
modalités de validation
Toute personne
ayant suivi et validé un module de formation ou une unité de formation
obtiendra un certificat de capacité académique délivré par le CAFOC de
Montpellier
Les
tarifs
105 Euros par jour
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